転職エージェントでの個人情報の管理について

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転職エージェントでは、キャリアアドバイザーとの面談によって、色々な個人情報を出さなくてはいけません。自分の名前や住所はもちろん、勤務先や過去の職務履歴、持っている資格など、超プライベートな情報を出すわけです。

「なんか、ヤバくない？」

と感じてしまう人も、多いと思います。私自身も、キャリアアドバイザーに根掘り葉掘り質問されるので、怖くなった記憶があります。こういった個人情報は、外部に漏れたりしないんでしょうか？

ここでは、転職エージェントでの個人情報の管理について紹介します。

以前に転職エージェントを利用した時、キャリアアドバイザーから実際に聞いた話です。それによると、転職エージェントでの個人情報の管理は、かなり厳密に行われていると言っていました。

なぜなら、求人企業と求職者の両方のデータを扱うので、それらが漏えいすると大問題に発展するからです。特に、大手企業の情報が漏れると、億単位の賠償などが発生する危険もあるため、すごく厳密に情報が管理されているようです。

転職エージェントは、求人企業へ訪問して採用担当と頻繁に打ち合わせをしています。その時に、求職者の履歴書や職務経歴書を持参する場合があるそうですが、必ずカギ付きのカバンに書類などを入れているようです。

万が一、盗難にあったとしても、情報が漏れにくくするためですね。

キャリアアドバイザーは、求職者の応募書類などを大量に管理していますが、常に引き出しにカギをかけて保管しているようです。帰宅時にも机の上に書類を残さないようにチェックしているらしく、外部に漏れないように最大限に配慮されています。

また、不要になった書類はシュレッダーにかけるので、情報が残ることはありません。

転職エージェントのオフィスは、専用のカードキーが無いと入れないようになっています。オートロックでカギがかかる仕組みですから、関係者以外は入室することができません。外部からの侵入は不可能なので、情報漏えいを防ぐことができます。

セキュリティのシステムも備わっており、メールの誤送信を防ぐ仕組みがあります。なので、誤って求職者の個人情報がメールで送られてしまうなんてことはありません。また、不必要な印刷もできないようになっていますから、自分の情報が書面に残ることも少ないです。

以上のような感じで、かなり厳しく個人情報は管理されています。なので、あなたの情報が外部に漏れることはありませんから、安心してください。積極的にエージェントを利用して、満足のいく転職活動を行いましょう。