転職にかかる期間はどれくらい？最短で転職を終わらせるための事前準備
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転職活動を開始してから実際に新しい会社に入社するまでには、一体どれくらいの期間がかかってしまうのでしょうか？
初めての転職だと分からないことだらけで、不安になってしまうでしょう。
- いつから準備を始めたらいいんだろう？
- どんなプロセスで転職活動を進めるべきなのか？
- できるだけ早く転職するにはどうすれば良いのか？
こういった悩みがあると、転職活動のスケジュールを組むことができません。
色々なことを考えすぎるあまり、ダラダラと期間が長引いてしまうことにもなるでしょう。
なので、転職活動の大まかな全体像を知っておいて、スムーズに転職を進められるようにしてください。
やることが明確になっていればスケジュール調整ができますし、迷うことなく転職活動を進めることができるでしょう。
ここでは、転職の期間と事前準備について解説をします。
目次
「エン・ジャパン」が行ったアンケート調査によると、転職活動に掛かった期間は以下のようになります。
参照：ミドルの転職
全体としては、半年程度が最も多い33％、次に3ヶ月程度が26％となっていますね。
1ヶ月半程度も18％となっていて、意外と短期間で終わらせている人も多いです。
若い年代ほど短期間で転職を完了させる傾向が強く、20代だと4人に1人が1ヶ月半くらいで転職先が決まってます。
30代だと3ヶ月程度が最も多く、1ヶ月半、半年程度と続いていますね。
40代以降になってくると、半年程度の割合が増えているので、短期間で転職が難しくなると言えると思います。
目指すべき目標としては3ヶ月、遅くても6ヶ月程度で考えておくと良いでしょう。
半年以上たっても内定がもらえないなら、何かが間違っている可能性があります。
そのまま続けても上手くいくことは無いでしょうから、いったん中止して計画を立て直すようにしてください。
転職活動を始める時に、今の仕事を続けながら活動するのか、それとも会社を辞めてから活動するのかで悩むと思います。
これは状況によりけりなのですが、以下の基準で決めると良いでしょう。
- 定時退社や有給取得などができるなら在職中
- 毎日の残業などで時間が無いなら退職してから
基本的には、在職中に転職活動をするのがベストですね。
仕事をしながらだと給料をもらえるので、生活に困る心配はありません。
希望条件に合う求人をゆっくり探すことができますから、妥協せずに納得いくまで転職活動を進められるメリットがあります。
在職中の転職活動であれば、6ヶ月くらいを目安に進めると良いでしょう。
一方、毎日のように残業があり有給の取得も難しいなら、退職してからでないと転職活動ができません。
会社を辞めると収入が無くなるので、経済的に苦しくなりがちですね。
なので、ある程度の貯金を用意してから退職することをおススメします。
失業保険の給付が3ヶ月後から支給されますから、最低でもそれまでの生活費は貯めておく必要があるでしょう。
退職後は無職の期間が長くなるほど不利になるので、3ヶ月以内に転職を完了させるのが望ましいですね。
「いつまでに転職するのか」という目標が無ければ、ダラダラと活動期間が長引いてしまいがちです。
気持ちが前に向かないので、やるべきことを後回しにしてしまうわけですね。
「転職したい」という気持ちだけで、実際には何も行動していないということになりかねません。
目標を決めていれば、そこから逆算して毎日のやるべきことが明確になります。
自動的にスケジュールが決まってくるので、その通りに行動することで計画的に動くことができるでしょう。
何事にも目標がないといけませんから、期限を区切ることから始めるようにしてください。
1社に書類を送ってから、結果が出るまで何もしない人がいます。
書類選考の期間は1〜2週間ほどかかるので、その間に何もしなければ時間がもったいないですよね。
1社に落ちてから次の求人を探して応募していたのでは、時間だけが無駄に過ぎて行ってしまいます。
効率良く転職活動を進める人は、同時に複数社に応募しているわけです。
書類選考の通過率は30％ほどだと言われているので、1社の面接を受けるためには3〜4社に応募しなくてはいけません。
なので、最低でも3〜4社へ同時に応募しなければ、面接まで進めないということになりますね。
選り好みをしていては効率が下がるので、気になる求人にはどんどん応募していかないといけません。
書類選考を通過すると面接を受けますが、その日時の設定で手間取ることがあります。
特に、仕事をしながらの活動だと、なかなか面接を受けることができなかったりするわけです。
指定された日時に合わせられないと調整が大変になりますし、どんどん先延ばしになってしまいます。
複数社の面接が控えていると、スケジューリングだけで疲れますよね。
あまりに日時が合わないと不合格になることもありますし、時間に余裕のない人ほど活動期間が長くなるでしょう。
仕事が忙しくて時間が取れないようなら、退職してから活動するなどの工夫が必要かもしれません。
面接を経て内定をもらうことができても、今の会社との退職交渉で手間取ってしまうことがあります。
内定が出ると「○月に入社してください」と指定されることが多いです。
入社までには1〜2ヶ月の猶予が与えられますが、会社の退職時期が遅れると転職先に迷惑が掛かってしまいますね。
1ヶ月くらいなら先延ばしにしてくれる会社もありますが、それ以上になってくると厳しいでしょう。
会社を辞められなかった場合、内定取り消しになってしまう恐れがあります。
また、残務処理や引き継ぎが終わらない場合にも、退職日がズレ込んでしまうことがありますね。
ちゃんと計画的に考えておかなければ、今の会社にも転職先にも迷惑を掛けることになるでしょう。
会社を辞めてから転職活動をする人は、一時的に無職になってしまいます。
すぐに次の仕事が決まるなら良いのですが、なかなか決まらなければ無職の期間が長くなる一方です。
ブランクが長くなると、企業からマイナスのイメージを持たれることがあります。
「計画性が無いのではないか？」「仕事の勘が鈍っているかも」などと疑念を抱かれるので、選考の際に不利になるかもしれません。
ますます無職期間が延びるという悪循環になるので、早目に転職を決めてしまう必要がありますね。
もしも、6ヶ月以上のブランクが空いてしまったのなら、何かしらの対策をしなくてはいけません。
方法としては、ブランク期間が空いてしまった理由を説明して、入社後の仕事に支障が無いことを伝えます。
資格の勉強や家族の介護など、やむを得ない事情があると納得しやすいですね。
そして、過去の実績を踏まえて、どんな働きができるのかをハッキリと伝えるようにしましょう。
そうすれば、企業側にメリットを感じてもらうことができ、選考を有利に進めることができるはずです。
先述したように、一般的な転職活動の期間は3〜6ヶ月くらいとなっています。
これは企業に応募してから入社が決まるまでの期間で、仕事をしながらだと6ヶ月、退職してからだと3ヶ月が目安ですね。
でも、実際にはそれよりも前に転職活動は始まっています。
企業へ応募する前の段階で準備を欠かさないことで、迷うことなく転職活動を進めることができるわけです。
ちゃんと準備ができていないと、思うように活動が進まずに期間が延びてしまう原因となります。
準備期間ですべてが決まるといっても過言ではないので、しっかりと理解をしておいてください。
準備期間で行うことは、以下の5つとなります。
- スケジュールを管理する
- 転職のタイミングを見極める
- 志望分野を決める
- 自己分析をする
- 退職時期の決定
スムーズに転職活動を進めるためには、スケジュールを設定しなくてはいけません。
いつまでに転職するかというゴールを決めて、そこから逆算して必要なスケジュールを決めていくわけです。
在職中なら3ヶ月、退職後なら6ヶ月を目安にして、転職する日時を設定しましょう。
それまでにやるべきことを明確にすれば、途中で迷うことはありません。
転職活動に必要なのは、応募先の選定や企業研究、応募書類の作成、今の仕事の引き継ぎなどですね。
それらに必要な日数を考えて、スケジュールを決めていきましょう。
少しでも早く内定を決めたいのであれば、求人が多い時期を狙うのが効果的です。
業種によって差はありますが、企業が求人を出す時期は大体決まっています。
一般的には、3〜4月や9〜10月に多くなる傾向にありますね。
一般的には、3〜4月や8〜10月くらいに求人が増える傾向にあります。
これは、上半期と下半期の切り替わる時期なので、ここで転職者が多くなるからですね。
そのため、この時期を狙って転職活動を行えば、良い会社に出会えるかもしれません。
なので、この時期に転職活動を始めると、企業も積極的に内定を出してくれるはずです。
一方、新年度が始まる4月や年末が近い12月などは、求人数が一気に少なくなります。
どの企業も採用を終えたばかりで人が足りている状態なので、この時期の転職は避けた方が良いかもしれません。
ただし、業界によって繁忙期が異なるので、求人が盛んになる時期も変わってきます。
業界研究を行って、どの時期に転職するべきかを考えるようにしましょう。
自分がどの分野で転職するのかをハッキリと決めておきましょう。
これまでと同じ業界にするのか、全く新しい業界に転職するのかといったことですね。
目指す業界についての情報収集をしておかないと、活動の途中で行き詰ってしまいます。
思った以上にハードルが高くて、挫折してしまうことになりかねません。
どれだけの求人があるのか、難易度はどうなのか、どんな資格・スキルが必要なのかということを明確しておいてください。
その業界で働いている友人に話を聞いたり、口コミサイトで調べたりなど、可能な限り情報を集めなくてはいけません。
自分の経歴や性格を客観的に見つめ直して、強みや弱みを明確にしていきます。
これまでの経験から、持っているスキルや今後のビジョンなどを洗い出していきましょう。
単に自分の長所を出すのではなく、志望した業界・企業で評価されるように演出しなくてはいけません。
そのためにも、志望する業界で求められている人物像や採用基準を知ることが大切です。
自己分析のやり方については、以下のページで詳しく解説しています。
志望した企業から内定をもらえても、今の会社を辞めることができなければ意味がありません。
急に退職すると会社に迷惑を掛けるので、前もって準備をする必要がありますね。
自分が抜けた後に職場が混乱しないために、残務処理や引き継ぎを完璧に終わらせる義務があります。
業務マニュアルなどを数ヶ月前から作成しておいて、後任の担当者が仕事を覚えやすいように配慮しましょう。
また、繁忙期を避けるということも大切です。
業界によって繁忙期は異なりますが、忙しい時期に退職すると多大な迷惑が掛かってしまいます。
暇な時期を狙って退職するという配慮も大切なので、転職活動の時期を考えるようにしてください。
会社を辞めてから転職活動を始める場合には、当面の生活費を用意しておくことも忘れないようにしましょう。
先述したように、転職活動の期間としては3〜6ヶ月ほど掛かるのが一般的です。
ただ、これはスムーズにいった時の話で、自分の強みが無かったりスケジュール調整が上手くいかないと1年以上かかる人もいます。
転職活動が長期化すると、内定をもらうことが目的になってしまいがちです。
早く仕事を見つけたいという気持ちが先行して、条件面で妥協して決めてしまったりするんですね。
前の職場よりも条件が悪くなると、転職した意味がありません。
転職活動では、このような失敗をする人が少なくないです。
絶対に失敗したくないなら、転職エージェントを利用することをおススメします。
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プロのサポートがあれば、誰でもスムーズに転職できるはずです。
他にも、給与交渉の代行や円満退社のアドバイスなどもあるので、転職における悩みを払拭することができるでしょう。
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